ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΘΕΣΜΟΥ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ
(Αποφ.Συν.25/2.7.2024)
Ο θεσμός του σύμβουλου καθηγητή εφαρμόστηκε για πρώτη φορά το ακαδημαϊκό έτος 2018-2019 με την υπ’ αρίθμ. 17/09.04.2019 απόφαση της συνέλευσης του τμήματος και εφαρμόζεται έως σήμερα σύμφωνα με το άρθρο 56 της αριθ. 65088/7.9.2023 Απόφασης της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πατρών «Εσωτερικός Κανονισμός Πανεπιστημίου Πατρών» (Β’ 5468).
Άρθρο 1 (Γενικά)
- Στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους ορίζεται για κάθε Α΄-ετή φοιτητή ο σύμβουλος καθηγητής (ΣΚ) του, ο οποίος είναι ένα από τα μέλη ΔΕΠ ή Ε.ΔΙ.Π. του Τμήματος.
- Ειδικότερα για τους φοιτητές οι οποίοι εγγράφονται στο Τμήμα σε επόμενο εξάμηνο του Α΄εξαμήνου λόγω μετεγγραφής, ο ορισμός του ΣΚ εκκινεί το εν λόγω εξάμηνο εγγραφής.
- Οι φοιτητές συναντώνται σε τακτά χρονικά διαστήματα με τον ΣΚ τους (όπως καθορίζεται στο άρθρο. 3). Ο ΣΚ ενός φοιτητή παραμένει ο ίδιος μέχρι την περάτωση των σπουδών του.
- Οι φοιτητές θα πρέπει να αισθάνονται ελεύθεροι να συζητούν με τον ΣΚ τους οποιοδήποτε θέμα της ακαδημαϊκής τους ζωής τους απασχολεί. Π.χ. προβλήματα με μαθήματα, εργαστήρια, υπολογιστικό κέντρο, θέματα που αφορούν τον κανονισμό σπουδών, επιλογή μαθημάτων, ή ακόμη και προσωπικές δυσκολίες (οικογενειακά προβλήματα, προβλήματα υγείας) οι οποίες μπορεί να επηρεάζουν τις σπουδές τους. Ο ΣΚ θα προσπαθεί, όσο είναι δυνατόν, να δίνει ή να προτείνει λύσεις στα τυχόν προβλήματα που προκύπτουν. Σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται όμως να εγγυάται εκ των προτέρων λύση για κάθε πρόβλημα.
- Η Συνέλευση του Τμήματος επιβλέπει τη λειτουργία του θεσμού.
Άρθρο 2 (Ορισμός Συμβούλου Καθηγητή)
Όλα τα μέλη ΔΕΠ και Ε.ΔΙ.Π του Τμήματος, που δικαιολογημένα δεν απουσιάζουν για μεγάλο χρονικό διάστημα (π.χ. λόγω εκπαιδευτικής άδειας, προβλήματος υγείας, κλπ), ορίζονται ως ΣΚ φοιτητών στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους υπό την αίρεση της παρ. 2 του άρθρου 1. Η ανάθεση φοιτητών σε κάθε ΣΚ θα γίνεται από τη Γραμματεία του Τμήματος με τυχαίο τρόπο. Ο αριθμός των φοιτητών κάθε έτους θα ισοκατανέμεται μεταξύ των ΣΚ.
Άρθρο 3 (Συναντήσεις)
- Οι Α΄-ετείς φοιτητές θα συναντώνται ως ομάδα με τον ΣΚ τους σε τακτά χρονικά διαστήματα. Η πρώτη συνάντηση (συνάντηση υποδοχής) πρέπει να ορισθεί μέσα στον πρώτο μήνα από την επίσημη έναρξη του χειμερινού εξαμήνου υπό την αίρεση της παρ. 2 του άρθρου 1. Επόμενες συναντήσεις θα ορίζονται σε από κοινού συμφωνηθείσες ημερομηνίες. Το χρονικό διάστημα μεταξύ δύο διαδοχικών συναντήσεων δεν μπορεί να είναι μικρότερο του ενός (1) μήνα, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων. Η περιοδικότητα των συναντήσεων μεταξύ Α΄-ετών φοιτητών και ΣΚ συνιστάται να είναι μία φορά ανά δίμηνο.
- Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορούν να συγκαλούνται έκτακτες συναντήσεις εφόσον αυτό κρίνεται αναγκαίο και από τα δύο μέρη, ή εφόσον το ζητήσει ο ΣΚ προκειμένου να συζητηθεί μείζον θέμα που αφορά τους φοιτητές.
- Από το Β΄ έτος σπουδών και μετά δεν είναι υποχρεωτικό να υπάρχουν τακτικές συναντήσεις, αλλά συνιστάται να γίνεται τουλάχιστον μία συνάντηση ανά ακαδημαϊκό εξάμηνο.
- Ο ΣΚ ενός φοιτητή παραμένει ο ίδιος μέχρι την περάτωση των σπουδών του φοιτητή.
Άρθρο 4 (Αλλαγή Συμβούλου Καθηγητή)
- Σε περίπτωση συνταξιοδότησης του ΣΚ ή απουσίας ενός ΣΚ για μεγάλο χρονικό διάστημα (π.χ. λόγω εκπαιδευτικής άδειας, προβλήματος υγείας, κλπ.), η Γραμματεία του Τμήματος αναθέτει στους φοιτητές του απουσιάζοντος ΣΚ έναν νέο ΣΚ. Η ανάθεση γίνεται με ισοκατανομή τωνφοιτητών αυτών στους υπόλοιπους ΣΚ.
- Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και εφόσον συντρέχουν σοβαροί λόγοι, ένας φοιτητής μπορεί να ζητήσει την αλλαγή του ΣΚ του. Φοιτητής που επιθυμεί κάτι τέτοιο πρέπει να κάνει αίτηση στη Γραμματεία του Τμήματος εξηγώντας τους λόγους. Η δυνατότητα ικανοποίησης του αιτήματος του φοιτητή θα εξεταστεί από τη Συνέλευση του Τμήματος στην πρώτη της συνεδρίαση μετά την κατάθεση της αίτησης. Σε κάθε περίπτωση, η απόφαση για αλλαγή ΣΚ απαιτεί πλειοψηφία 3/4 των μελών της Συνέλευσης του Τμήματος.